各市、縣(市、區(qū))財(cái)政局,區(qū)直各部門:
為進(jìn)一步規(guī)范政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目的保證金管理,營造良好的政府采購營商環(huán)境,進(jìn)一步降低政府采購制度性交易成本,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》和《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號)等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就規(guī)范政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目保證金管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、政府采購保證金的收取
(一)規(guī)范保證金收取。對政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)可依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和項(xiàng)目特性,自行選擇是否收取投標(biāo)(響應(yīng))保證金或履約保證金,不搞“一刀切”。
(二)規(guī)范保證金委托管理。采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)收取和退還投標(biāo)(響應(yīng))保證金的,應(yīng)當(dāng)在委托代理協(xié)議中對投標(biāo)(響應(yīng))保證金的收取、退還和違約責(zé)任等作出約定,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(三)規(guī)范保證金交易規(guī)則。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)要求參與政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目活動的供應(yīng)商提交保證金的,應(yīng)當(dāng)在采購文件中明確保證金的收取比例、方式、不予退還的情形等。收取的政府采購項(xiàng)目履約保證金由采購人統(tǒng)一管理,并由采購人在簽訂政府采購合同前收取。采購文件未要求中標(biāo)(成交)供應(yīng)商提交履約保證金的,不得將提交履約保證金作為簽訂采購合同的條件。
(四)規(guī)范政府采購保證金收取標(biāo)準(zhǔn)。
鼓勵(lì)采購人綜合考慮項(xiàng)目特性、供應(yīng)商資信狀況、市場供需關(guān)系等情況,對政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目免收保證金或者降低收取比例。
1.投標(biāo)(響應(yīng))保證金的收取。采購人在采購文件中要求提交投標(biāo)(響應(yīng))保證金的,投標(biāo)(響應(yīng))保證金的數(shù)額不得超過采購項(xiàng)目預(yù)算金額的1%。
2.履約保證金的收取。采購人在采購文件中要求提交履約保證金的,履約保證金數(shù)額不得超過政府采購合同金額的5%;政府采購要加大對中小企業(yè)發(fā)展的扶持力度,對中小企業(yè)收取的履約保證金數(shù)額不得超過政府采購合同金額的2%。中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)(響應(yīng))保證金可轉(zhuǎn)為履約保證金。
(五)規(guī)范保證金提交方式。政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目的保證金應(yīng)當(dāng)以支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式提交。積極推廣電子保函,支持供應(yīng)商使用電子保函替代保證金。
二、政府采購保證金的退還
(一)投標(biāo)(響應(yīng))保證金的退還。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起5個(gè)工作日內(nèi)退還未中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)(響應(yīng))保證金,自政府采購合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)退還中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)(響應(yīng))保證金。
(二)履約保證金的退還。驗(yàn)收合格的政府采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)當(dāng)按照合同約定的退還方式,在5個(gè)工作日內(nèi)辦理履約保證金退還手續(xù)。
(三)逾期退還保證金的處理。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)逾期退還投標(biāo)保證金的,除應(yīng)當(dāng)退還保證金本金外,還應(yīng)當(dāng)按中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率上浮20%后的利率支付超期資金占用費(fèi),但因投標(biāo)人自身原因?qū)е聼o法及時(shí)退還的除外。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未按照規(guī)定退還保證金的,由財(cái)政部門依照《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定處理。
(四)不予退還保證金的處理。對于符合政府采購政策和采購文件規(guī)定不予退還的保證金,采購人應(yīng)當(dāng)于5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)相關(guān)情形,并按照財(cái)政非稅收入管理等規(guī)定上繳采購人同級預(yù)算級次國庫。
2023年1月1日至2023年12月31日階段性政策執(zhí)行中,本通知政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目保證金的退還時(shí)限與《廣西壯族自治財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步發(fā)揮政府采購政策功能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的通知》(桂財(cái)采〔2022〕30號)規(guī)定不一致的,退還時(shí)限按桂財(cái)采〔2022〕30號文件的規(guī)定執(zhí)行。
三、政府采購保證金不予退還的情形
(一)投標(biāo)(響應(yīng))保證金不予退還情形。
1.采取非招標(biāo)方式采購的,有下列情形之一的,不予退還響應(yīng)保證金:
(1)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的,但采取競爭性談判方式采購且在提交最后報(bào)價(jià)之前退出談判的情況除外;
(2)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(3)除因不可抗力或采購文件認(rèn)可的情形外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(5)采購文件規(guī)定的其他情形。
2.采用公開招標(biāo)方式采購的,存在如下情形的,可不予退還投標(biāo)保證金:
(1)投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷投標(biāo)文件的;
(2)采購文件規(guī)定的其他情形。
(二)履約保證金不予退還情形。
1.中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未能全部履行政府采購合同的;
2.采購文件規(guī)定的其他情形。
四、建立健全政府采購保證金的管理機(jī)制
采購人要建立政府采購保證金管理制度,將政府采購保證金管理納入本單位內(nèi)部控制管理范圍,不得無故拖延退付政府采購保證金,也不得截留、挪用保證金。
五、強(qiáng)化政府采購保證金管理的監(jiān)督檢查
各級財(cái)政部門要加強(qiáng)對政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目保證金的監(jiān)管,將政府采購保證金收取和退還等納入對采購人政府采購監(jiān)督檢查范圍,納入對集中采購機(jī)構(gòu)考核和政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督評價(jià)范圍,對發(fā)現(xiàn)違規(guī)收取、退還保證金等行為,將依法依規(guī)對相關(guān)單位和人員進(jìn)行處理。
本通知適用于招標(biāo)、競爭性談判和詢價(jià)等采購方式的投標(biāo)(響應(yīng))保證金和履約保證金的管理,自2023年1月1日起執(zhí)行。
廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳
2022年12月12日